Legyen egy 90 napos haladási terved!

Legyen egy 90 napos haladási terved!

Szerintem elképesztően fontos, hogy ne csak visszamenőleg lássuk a cégünk eredményét, hanem előrejelzést is tudjunk készíteni.

Ez mindig ad egy olyan tisztánlátást, ami alapján a fókuszt helyre tudjuk tenni. Erről szólt az egyik Biznisz Boyz adásunk Csehil Ádámmal, aki a BB PRO-ban is mentorként dolgozik.

Ebből az elemzésből számomra kitűnt, hogy a cégünk mely divíziói azok, amiknél van esélyünk egy jelentős növekedésre az év hátralévő részében.

A fejlődésre vonatkozó fókuszt a következő területekre bontottam:

  1. Munkatársakkal és a csapattal kapcsolatos feladatok
  2. Folyamatok, amiket fejlesztenünk kell
  3. Marketing/Sales
  4. Pénzügyek

Erre a 4 területre készítettem egy listát azokról a teendőkről, amikre fókuszálnunk kell.

Ebben a cikkben arra hívlak téged is, hogy végezd el ezt a feladatot és adj magadnak egy olyan kihívást, amit én is adtam magamnak: a negyedév végére jelentősen erősebb és nagyobb lesz a cégem, és ezért mindent megteszek.

Amikor fókuszt választasz és IGEN-t mondasz feladatokra, akkor NEM-et mondasz minden másra, ami nem illik a stratégiádba.

Ha tudod, hogy mire mondtál IGEN-t, akkor az év hátralévő részében nem fognak elterelni olyan tevékenységek, amik nem ezt a stratégiát szolgálják.

FONTOS:
Mivel minden cég egyedi, ezért nem tudok rád személyre szabott tanácsokat adni egy ilyen cikkben, ezért leírom, hogy mi miket csinálunk és számodra ezek közül mik a konkrét feladatok.

Ha végigolvasod a cikket és megcsinálod, amiket a blokkok végén kérek tőled, lesz egy csomó elemed a saját legfontosabb, legnagyobb eredményt hozó fejlesztéseidről.

Az inputokra figyelj, ne csak az output-ra

A legtöbb ember olyan célokat tűz csak ki, amik valamilyen eredményre összpontosítanak. Ilyen lehet például a bevétel mértéke.

Azonban ahhoz, hogy növekedni tudjon a céged, első sorban azt kell megvizsgálnod, hogy mik az inputok, azaz milyen munkát teszel bele a cégedbe nap mint nap.

Ha a fenti 4 területre te is fókuszt helyezel és első sorban az inputokra, az elvégzendő legfontosabb feladatokra koncentrálsz (és végig is csinálod őket), garantálom, hogy jobb és eredményesebb céged lesz 2024 év végére.

Nézzük a 4 területet, amit én megvizsgáltam, és amit neked is javaslok:

1) Munkatársakkal és a csapattal kapcsolatos feladatok
Én itt megnéztem, hogy milyen feladataink vannak a csapatban lévő munkatársak fejlesztésével és mik azok a végcélok, amiket el akarunk érni.

Nemrég vettünk fel egy produkciós asszisztenst a cégbe, akinek a betanítása egy kulcsfontosságú feladatunk ezen a téren, valamint az ő felettesét is eggyel magasabb felelősségi szintre kell emelnünk.

Ez például az egyik top feladat a mi listánkon.

Gondold át, hogy az emberekkel kapcsolatos fejlesztések terén mi az, ami a legnagyobb fejlődést adja a céged számára.

Ne csak olyan feladatokra gondolj, ami egyből pénzt hoz. Ha az emberi kapcsolatok, a felelősségi körök és az emberek munkáját segítő folyamatokkal foglalkozol, akkor melléktermékként lesz képes többet termelni a céged.

Segítségül ajánlom a Biznisz Boyz PRO-ban most megjelent 2 új Cégautomatizálás kurzusanyagot, amiben a HR folyamatok fejlesztéséről adnak tanításokat a mentoraink (pl. kiválasztás, betanítás, új munkatárs onboarding, belső céges képzési rendszer).

2) Folyamatok, amiket fejlesztenünk kell
Ha sikerül új, hatékonyabb folyamatokat építened, akkor elégedettebbek lesznek a munkatársaid (én ennek a fontosságát most nagyon sokszor tapasztalom), elégedettebbek lesznek az ügyfeleid (ezért tovább maradnak fizető ügyfelek), és lehetőséged nyílik a folyamatok optimalizálásával költséget is csökkenteni.

Mi 2025-ben nagyon sokat fogunk dolgozni az alábbi folyamatokon:

  1. Teljes műsorkészítési folyamat újra-optimalizálása a tisztább felelősségi körök érdekében
  2. Az ügyfélonboarding folyamat továbbfejlesztése (ezen egész évben dolgozunk, most azonban jött erre egy felelős kolléga, akinek csak ez a dolga és rengeteg fejlesztési ötletünk lett menet közben)
  3. AI megoldások behozása a folyamatainkba. Minden olyan eszközt megvizsgálunk amivel jobb podcasteket, videókat tudunk gyártani, vagy a háttérfolyamataink egyszerűsödnek. Ezzel heteket töltöttem mostanában és elképesztő eredményeink vannak már most.

Neked hol folyik el a pénz és az idő?

Mik azok a folyamatok (vagy azok hiánya, kuszasága), ami a legtöbb időt viszi el, legtöbb elégedetlenséget szüli?

Melyek azok, ahol ha kicsit hatékonyabbak lennétek, több pénzt tudnátok spórolni?

Írd fel ezeket a fejlesztési listádra és könyörtelenül állj neki.

Kezdd azokkal, amik elvégzése számodra több szabadidőt teremt vagy amik egyértelműen több profitot jelentenek a cégnek. (Ezektől fog levegőt kapni a céged.)

Az ügyfélonboarding témájáról egy teljes 1,5 órás előadásunk van a Cégautomatizálás kurzusban, az új AI megoldásokról pedig most jelent meg az első AI INSIDER tananyag a könyvtárban. Ezek mind visszanézhetők a tagoknak.

3) Marketing/Sales
Ezt írhattam volna a folyamatok közé, de annyira fontos terület, hogy érdemes kiemelni.

Nekem nagyon fontos látnom, hogy milyen kampányok és milyen folyamatos kommunikáció fog futni az évben ahhoz, hogy elérjük a terveinket.

Ha van egy kontrolling előrejelzésed, akkor elvileg meg kell tudnod mondani, hogy mennyi kapacitás lesz a cégedben és mennyi új ügyfélre lesz szükséged a tervszámok eléréséhez.

(Ja, hogy nincsenek tervszámaid? Akkor vissza a START-mezőre – vagyis a levél elejére!)

Szóval:

  1. nálunk indul egy upsell kampány rövidesen az új tartalomformátumokkal, amiket már értékesítünk, csak nem voltunk elég hatásosak abban, hogy a meglévő ügyfeleknek is bemutassuk ezeket (pl. webinar streaming, hirdetésvideó, oktatóvideók, stb.)
  2. fut egy cold email kampányunk, amivel egyelőre kegyetlen jó eredményeket érünk el – de ezeket a lead-eket még be kell hozni a cégbe, szóval van egy nagy adag sales munka ezen a téren
  3. partneri kapcsolatokat kezdtem kialakítani olyan cégekkel, akik komplementer tevékenységet nyújtanak, és egymás számára hasznos ajánlópartnerek lehetünk
  4. stb – azért mindent nem írok le itt 🙂

TO-DO:

Mik azok a csatornák, amik a legtöbb ügyfelet/vevőt hozzák? Hogyan tudod ezeket fejleszteni a következő 3 hónapban?

Írd össze ezeket, kerüljön fel a checklistedre! Kezdj azok megvalósításába, amik a leggyorsabb eredményt hozzák!

BB PRO tipp: a sales és a marketing tervezéséhez teljes kurzusokat találsz a Biznisz Boyz PRO könyvtárában, ami segít majd eligazodni, ha magadtól nem tudnád, merre indulj.

4) Pénzügyek
Ezt a tételt külön kiemeltem a fejlesztési listánkon, mert rengeteg javítási lehetőséget látok a mostani pénzügyi dashboardunkon.

(Ha nincs ilyened, kezdd ennek az elsajátításával.)

Nos, nekünk már van szerencsére egy elég kidolgozott pénzügyi eredményjelzőnk, amit már ilyen-olyan formában 2 éve használunk.

Az első rendszerünket még Ádám építette fel nekünk Google Táblázat alapon, az idei évben pedig a projektmenedzsment rendszerünkben, a Clickupban épített fel egy dinamikus változatot Dani, az üzlettársam.

Íme pár mutató, amit még szeretnék ehhez hozzáfejleszteni:

  1. A terv és a tényadatok közti eltérések százalékos mutatói a különböző divizióink terén
  2. A nálunk futó projektek (javarészt podcast műsorok) megtérülési adatainak dinamikus kimutatása
  3. Az egyes munkatársak által generált bevétel mutatói
  4. stb stb – ez is elég kényes infó, ezt már nem osztom itt meg 🙂

TO-DO neked:

  • legyen egy pénzügyi dashboardod (ez az Nr1 feladatod – de ezt úgyis szinte ingyen megtanítjuk majd neked a BB PRO-ban, ha úgy érzed, itt kell még fejlődnöd)
  • elemezd ki, hogy miket kell pontosan látnod ahhoz, hogy tiszta képed legyen a céged eredményességéről
  • ez alapján illeszd be a Q4-es tervbe azokat a beruházásokat, amiket megengedhet a céged és amik a legnagyobb növekedést hozzák neked (itt persze lehet, hogy egy nagyobb fejlesztés csak lassabban hajt eredményt, miközben vigyáznod is kell a cég éves eredményére, ezért ezt alaposan gondold át).
  • gondold át, hogy mely ügyfeleknél, termékeknél kell árat emelned (igen, akár idén is megteheted, nem kell januárig várnod)
  • lásd át, hogy melyik projektek viszik el az árrést, hol nem tudsz eleget termelni
  • lásd át, hogy melyik munkatársak bérével van azonnal vagy rövid távon teendőd, és tervezd be a változtatásokat

Remélem, hasznos volt neked ez az indító ötletcsokor, és összeállt számodra is egy olyan fókuszlista, ami a legnagyobb értéket képes teremteni számodra.

Ne feledd, ha megvan ez a lista, légy nagyon szigorú magaddal, és minden új bejövő projektet vizsgálj meg aszerint, hogy az fontosabb-e, mint a már a listádon lévő feladatok sora. Így tudsz valódi fókuszt tartani az év végéig.

Ha szeretnél egyéni, személyre szabott segítséget a haladásodhoz, jelentkezz itt.